SILNÉ
SPOJENÍ

Spojení společností Konica Minolta a WEBCOM umožnilo nabídnout vaší firmě komplexní a propojené řešení od správy tisku přes přehledné řízení dokumentů až po špičková IT řešení. Využijte synergii tohoto silného spojení a pohodlně sdílejte ve firmě informace i dokumenty a zároveň vylepšete celý váš pracovní proces. Pod jednou střechou totiž dostanete řešení na míru, které vám umožní řídit vaši firmu nejefektivněji.

s námi řídíte

Nabízíme nejen špičková řešení umožňující zabezpečený tisk a jeho efektivní správu, ale současně i snadné řízení dokumentů ve firmě. Ty můžete přímo z panelu našich multifunkčních zařízení snadno převádět do prohledávatelného a editovatelného formátu. Součástí našeho řešení je tak zřízení funkčního elektronického oběhu dokumentů ve firmě od faktur přes smlouvy a žádanky až po přijatou poštu. Všechny klíčové dokumenty a informace tak můžete rychle a jednoduše dohledat a kontrolovat pouhými několika kliky myší.

Zpracování přijatých faktur

Nebaví vás neustálé papírování? Máte dost běhání po firmě, telefonování nebo rozesílání e-mailů kvůli jedné faktuře? Volají vám naštvaní dodavatelé, že jste jim ještě nezaplatili? Díky našemu systému řízení přijatých faktur budete mít celý proces pod kontrolou a jako na dlani – od včasného proplácení a rychlého dohledání až po jednoduché korektury informací a kontrolu stavu každé faktury.

Chci vědět více

Řízená dokumentace

Řešíte neustálé problémy s ukládáním a opětovným vyhledáváním dokumentů? Chybí vám správná verze a přehled o tom, kdo jaké úpravy udělal? Uvítali byste, kdyby se všechny dokumenty včetně protokolů a příloh nacházely na jednom místě? Naše centrální úložiště dokumentů umožňuje stanovit si uživatelská oprávnění, ukládat jednotlivé dokumenty včetně příloh, nastavovat si automatická upozornění, termíny platnosti a další náležitosti tak, abyste měli vždy vše pod kontrolou.

Chci vědět více

Zpracování smluv

Bojíte se, že vaše firemní smlouvy nejsou v bezpečí? Nelze ověřit, kdo k nim mám přístup a jestli se dál nešíří po firmě i mimo ni? A co proces jejich tvorby? Je opravdu rychlý a efektivní? Nedochází při něm ke zbytečným prodlevám a chybám? Smlouvy jsou základem pro každou firmu. Aby ty vaše nebyly problémem, zvolte naše řešení. To vám umožní mít kontrolu nad přístupy i procesem tvorby smluv podle jasně daných pravidel.

Chci vědět více

Firemní či zákaznické portály

Je sdílení informací uvnitř společnosti pro vás kamenem úrazu? Posíláte si dokumenty hromadnými e-maily a zahlcujete tím poštu? Chybí vám centrální projektový kalendář a seznam úkolů? A co teprve sdílení informací pro zákazníky na externím portálu? Náš intranetový a extranetový portál je napojený na vaše firemní informační systémy, což vám zajišťuje komfortní práci při publikování informací jak pro zaměstnance, tak pro zákazníky a externí partnery.

Chci vědět více

Výběrová řízení

Nemáte jistotu, jak probíhají poptávková řízení uvnitř firmy? Chybí vám jednotná evidence poptávek, výběrových řízení, došlých nabídek a jejich vyhodnocení? Nejste si jistí, jestli schvalovací procesy probíhají tak, jak jste si je definovali? Naše řešení vám pomůže evidovat všechny interní poptávky elektronicky. Díky tomu budete mít dokonalý přehled od poptávky, přes schválení, výběrové řízení až po samotný nákup.

Chci vědět více

Personalistika

Trápí vás HR management? Máte pocit, že obsazování nových pozic se ve vaší firmě neděje, jak by mělo? Nový zaměstnanec nemá k dispozici vše, co pro práci potřebuje a jeho zařazení do pracovního procesu není dostatečně efektivní. A co teprve evidence personálních dat! Správně nastavená personalistika je základem každé úspěšné firmy. Náš modulový systém vám pomůže se všemi HR procesy ve firmě.

Chci vědět více

Žádanky

Máte ve firmě několik systémů pro nejrůznější typy žádanek? Kvůli tomu často netušíte, v jakém jsou žádosti stavu, duplikují se nebo zůstávají nevyřízené? Schvalování zdrojů, nepřítomnost zaměstnance nebo objednávky a nákupy se mohou stát kamenem úrazu pro každou firmu. Náš systém vám pomůže propojit žádanky a objednávky, automaticky pohlídá zastupitelnost při nemoci nebo dovolené a skrze centrální kalendář dohlédne na efektivní využívání firemních zdrojů.

Chci vědět více

Přijatá pošta a podatelna

Bojujete každý měsíc s příchozí poštou? Máte papírovou poštu zanesenou pouze v papírové knize a dál se o její zpracování nestaráte? A co zálohy datových schránek? Určitě se vám už někdy stalo, že se některá ze zásilek ztratila. Vyměňte papírovou knihu korespondence za elektronickou a směřujte veškerou příchozí poštu na centrální úložiště. Díky čárovým kódům a elektronické evidenci už nikdy neztratíte žádnou zásilku.

Chci vědět více

Kvalitní řízení oběhu dokumentů je jen začátek. Součástí našeho řešení je i následné efektivní řízení všech procesů ve firmě, ať už jde o oblast běžného provozu, nákupu a prodeje, marketingu, personalistiky, nebo řízení financí. Každý z nich lze zjednodušit a zrychlit navržením automatizovaného workflow, kde jsou snadno přidělovány a delegovány úkoly. Každý vždy ví, co má dělat, a také k tomu má pokaždé k dispozici relevantní informace. Výsledkem je podstatné zefektivnění všech pracovních postupů, které zvýší vaši konkurenceschopnost.

Provoz

Řízení provozu zajišťuje hladký chod firmy, jeho předvídatelnost a soulad s legislativou. Naše řešení poskytuje aplikace, které zjednodušují provozní postupy a poskytují přehled o všech aspektech provozu firmy.

Chci vědět více

Prodej a marketing

Vydělávejte peníze. Prodej a marketing potřebuje nástroje, které usnadňují plnění prodejního trychtýře a zvyšují prodej. Až příliš často jsou obchodní aplikace překážkou, nikoli pomocí. Ale nemusí tomu tak být.

Chci vědět více

Personální oddělení

Naše aplikace maximalizuje efektivitu personálního oddělení tím, že eliminuje chyby a nejasnosti, sníží pracovní zátěž, zajistí přehlednost a šetří čas i peníze. Můžete se tedy vyhnout chaosu papírování a soustředit se na důležitější věci.

Chci vědět více

Nákup

Rozhodujte efektivněji a vyjednávejte lépe – bez finančních ztrát – pomocí lepších procesů a informací.

Chci vědět více

Finance

Od papírového účetnictví a jednoduchého „má dáti/dal“ jsme ušli dlouhou cestu. Moderní účetnictví má velmi sofistikované potřeby. Společnosti potřebují řídit velká rozhodnutí a současně zajistit řádnou správu, dodržování předpisů a minimalizaci rizik.

Chci vědět více

Bezproblémové propojení systému pro řízení dokumentů a firemních procesů s ostatními informačními systémy přináší nejvyšší možnou efektivitu při správě vaší firmy. Například celý proces od naskenování faktury přes její propojení s objednávkou a schválení až po její zaúčtování a zaplacení probíhá automaticky a hladce a jeho obsluhu zvládnou i neškolení uživatelé. Díky možnosti využít know-how špičkových odborníků na IT systémy ze společnosti WEBCOM tak můžeme nabídnout ucelené řešení na míru vaší firmě, které výrazně zjednoduší a zrychlí její fungování.

Automotive

Řešením je systém incadea.myengine® DMS, který je plně založen na obchodním a ekonomickém systému Microsoft Dynamics NAV a jeho principu modularity. Mezinárodní, flexibilní řešení, upravitelné podle požadavků zákazníka, vhodné pro nevýrobní společnosti. Moduly incadea.myengine® jsou plně provázány s cílem odstranit duplicitní práce a zamezit chybovosti. Díky provázanosti má management dealera vozů ihned k dispozici finanční informace o provozu své firmy.

Chci vědět více

Chemická výroba

Základ systému tvoří Microsoft Dynamics AX, který je rozšířen o tzv. procesní výrobu a distribuci. Kromě standardních funkcí je systém plně nastaven na specifické procesy chemické výroby, zejména v oblasti řízení kvality výrobních šarží.

Chci vědět více

Development

Systém pro firmy podnikající v oblasti Developement, Real Estate a Property management. Základem je Microsoft Dynamics AX, který jsme díky zkušenostem doplnili o potřebné moduly (Centrální databáze objektů, Developement, CRM & Marketing, Prodejní proces, Property management). Správa nemovitostí, výstavba residenčních projektů, vlastní správa a pronájem majetku, výpočty nájemních vztahů – to vše a mnoho dalšího umožní systém automatizovat.

Chci vědět více

Distribuce & utility

Dynamické prostředí pro podnikání, často se měnící legislativa a tlak na konkurenceschopné ceny vyžaduje inovativní řešení a kvalitní služby pro získání spokojených zákazníků a udržení se na trhu. Řešení od WEBCOMu podporuje zefektivnění procesů prodeje, distribuce i měření v oblasti utilit
(elektřina, voda, plyn, teplo).

Chci vědět více

Finanční skupiny

Základ systému tvoří Microsoft Dynamics NAV. Jde o specializované řešení pro společnosti podnikající v pojišťovnictví, bankovnictví či oblasti správy financí. Důraz je zde kladen na osvojení nástrojů pro manažerskou analýzu informací.

Chci vědět více

Obchodní společnosti

Řešení pro obchodní společnosti – velkoobchod i retail. Základ systému tvoří Microsoft Dynamics NAV – záruka stability a neustálého rozvoje. Systém je přizpůsobený potřebám tohoto oboru, implementaci upravujeme velikosti a obchodnímu zaměření společnosti. Platíte pouze za moduly, které opravdu využijete – např. výroba, nákup, prodej, řízení logistiky, finanční řízení, personální a mzdové agendy atd.

Chci vědět více

Samospráva a zdravotní pojišťovny

Základ systému tvoří Microsoft Dynamics NAV přizpůsobený řízení samosprávných celků (města, kraje apod.) a zdravotních pojišťoven. Podporuje pravidelnou aktualizaci legislativy. Jedná se o řešení, které umožňuje snadnou správu, optimalizaci procesů a manažerské výstupy nutné pro efektivní řízení.

Chci vědět více

Strojírenství

Základ systému tvoří Microsoft Dynamics AX. Díky zkušenostem s celou řadou projektů ve strojírenské oblasti jsme systém přizpůsobili jak pro zakázkovou výrobu, tak pro sériovou výrobu. Velikost ani náročnost výroby zde nerozhoduje. Řešení vždy přizpůsobujeme specifikaci vaší výroby a podnikání. Základní moduly lze libovolně kombinovat a rozšiřovat. Nejčastěji implementované oblasti – řízení financí, obchod a marketing, výroba, logistika a sklady.

Chci vědět více

Velké a mezinárodní projekty

Základ systému tvoří Microsoft Dynamics s garancí podpory a rozvoje. Jedná se o globální řešení, které umožňuje i ty nejnáročnější požadavky velkých a mezinárodních společností, jako jsou např. zvládnutí konsolidace financí, dodržení mezinárodních účetních standardů, vedení společnosti v různých měnách, legislativách apod. Celá implementace je řešena dle metodiky SURE STEP společnosti Microsoft s přidanou hodnotou vlastních řešení společnosti WEBCOM.

Chci vědět více

Zdravotnictví

Základ systému tvoří Microsoft Dynamics NAV. Řešení specializované pro zdravotnická zařízení. Jádro řešení – HealthCare Controlling, což je specializovaný modul zahrnující řízení financí, správu majetku, nákup a prodej materiálu, výkaznictví, rozpočty a controlling, podporu manažerského rozhodování. Systém lze snadno dle potřeby rozšiřovat. Přizpůsobíme jej potřebám vaší činnosti.

Chci vědět více
kontaktujte nás
*povinné položky
Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s r. o.

Žarošická 13
Brno
628 00

Tel.: +420 841 777 777
Fax: +420 533 315 450
E-mail: info@konicaminolta.cz

WEBCOM a. s.

U Plynárny 1002/97
Praha 10
101 00

Tel.: +420 245 000 020
Fax: +420 267 006 630
E-mail: info@webcom.cz